Marina Tonković, dipl. iur. – pročelnica
-
upravlja radom Jedinstvenog upravnog odjela (u daljnjem tekstu: Upravnog odjela) u cjelini, brine o pravilnom i pravovremenom radu, poduzima mjere za osiguranje efikasnosti poslovanja Upravnog odjela, raspoređuje zadatke i poslove pokreće inicijativu i daje prijedloge za unapređenje rada i organizacije Upravnog odjela, predlaže, daje smjernice i sudjeluje u izradi akata iz nadležnosti Upravnog odjela
-
donosi rješenja o pravima i obvezama službenika i namještenika Upravnog odjela, gradonačelnika i njegovih zamjenika, priprema i prikuplja podatke potrebne za izradu plana godišnjih odmora službenika i namještenika
-
nadzire rad službenika i namještenika i daje im upute za obavljanje poslova i brine o njihovom stručnom osposobljavanju i usavršavanju, ocjenjuje rad službenika i namještenika u prethodnoj godini
-
izrađuje prijedloge programa rada, financijskog plana te izvješća o radu Upravnog odjela
-
brine o pravilnom korištenju imovine i sredstava za rad Upravnog odjela, koordinira rad Upravnog odjela s radom gradskih tijela, razmatra predstavke i pritužbe na rad upravnih tijela, te u suradnji s voditeljima odsjeka predlaže mjere za otklanjanje utvrđenih nepravilnosti
-
sudjeluje u pripremi prijedloga akata iz nadležnosti Gradskog vijeća, u suradnji s predsjednikom Gradskog vijeća priprema sjednice Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela
-
u suradnji s gradonačelnikom priprema sjednice Kolegija gradonačelnika i njegovih radnih tijela
-
priprema materijale i izrađuje prijedloge odluka i zaključaka sa sjednica Gradskog vijeća i Kolegija gradonačelnika
-
pruža stručnu pomoć gradonačelniku, vijećnicima i članovima radnih tijela
-
vrši konačnu korekturu i nomotehničku obradu akata, te brine o njihovom dostavljanju na nadzor nadležnim tijelima i o pravovremenom objavljivanju, prati i nadzire primjenu zakonskih propisa, te daje prijedloge za primjenu istih, organizira poslove u vezi stavljanja na raspolaganje vijećnicima tehnička i informatička sredstva i materijale koji su potrebni za obavljanje njihovih vijećničkih dužnosti, te osigurava i druge uvjete za njihov rad, obavlja upravno-uredske poslove za potrebe predsjednika i članove radnih tijela (ispostavlja potvrde, rješenja i druge akte, vodi odgovarajuće evidencije, prima stranke, vodi odgovarajuću prepisku, priprema podatke i izvješća iz djelokruga rada, te obavlja i druge uredske poslove
-
izrađuje nacrte akata iz oblasti društvenih djelatnosti za Gradsko vijeće, izrađuje prijedloge pojedinačnih planova i programa iz oblasti predškolskog odgoja, školstva, zdravstva, socijalne skrbi, kulture, sporta i tehničke kulture, predlaže zajedničke kriterije vezane za standard usluga, troškove i cijene pojedinih programa, a zbog načina raspoređivanja i korištenja sredstava koje se u gradskom proračunu osiguravaju za javne potrebe iz oblasti društvenih djelatnosti
-
prati i vrši nadzor nad radom ustanova iz područja javnih potreba kojih je grad osnivač ili jedan od osnivača
-
obavlja stručni dio poslova u svezi raspisivanja i provođenja natječaja za dodjelu učeničkih i studentskih stipendija
-
vodi upravni postupak u predmetima iz socijalne skrbi u nadležnosti Grada, vodi propisane očevidnike u svezi socijalne skrbi i izdaje izvode iz tih očevidnika
-
obavlja poslove odnosa s javnošću, ako oni nisu izričito dani drugom tijelu ili osobi, održava i ažurira podatke na web stranicama grada
-
obavlja kadrovske poslove za potrebe Grada (- vodi matičnu evidenciju zaposlenih, prijave i odjave zaposlenika, pripremu rješenja o radu, godišnjem odmoru i sl.)
-
obavlja i druge poslove sukladno zakonu, Statutu Grada i drugim općim aktima Grada Vrbovskog