Jedinstveni upravni odjel

 

pročelnica Marina TonkovićMarina Tonković, dipl. iur. – pročelnica


  •  upravlja radom Jedinstvenog upravnog odjela (u daljnjem tekstu: Upravnog odjela) u cjelini,  brine o pravilnom i pravovremenom radu, poduzima mjere za osiguranje efikasnosti poslovanja Upravnog odjela, raspoređuje zadatke i poslove pokreće inicijativu i daje prijedloge za unapređenje rada i organizacije Upravnog odjela, predlaže, daje smjernice i sudjeluje u izradi akata iz nadležnosti Upravnog odjela
  • donosi rješenja o pravima i obvezama službenika i namještenika Upravnog odjela, gradonačelnika i njegovih zamjenika, priprema i prikuplja podatke potrebne za izradu plana godišnjih odmora službenika i namještenika
  • nadzire rad službenika i namještenika i daje im upute za obavljanje poslova i brine o njihovom stručnom osposobljavanju i usavršavanju, ocjenjuje rad službenika i namještenika u prethodnoj godini
  • izrađuje prijedloge programa rada, financijskog plana te izvješća o radu Upravnog odjela
  • brine o pravilnom korištenju imovine i sredstava za rad Upravnog odjela, koordinira rad Upravnog odjela s radom gradskih tijela, razmatra predstavke i pritužbe na rad upravnih tijela, te u suradnji s voditeljima odsjeka predlaže mjere za otklanjanje utvrđenih nepravilnosti
  • sudjeluje u pripremi prijedloga akata iz nadležnosti Gradskog vijeća, u suradnji s predsjednikom Gradskog vijeća priprema sjednice Gradskog vijeća i njegovih radnih tijela
  • u suradnji s gradonačelnikom priprema sjednice Kolegija gradonačelnika i njegovih radnih tijela
  • priprema materijale i izrađuje prijedloge odluka i zaključaka sa sjednica Gradskog vijeća i Kolegija gradonačelnika
  • pruža stručnu pomoć gradonačelniku, vijećnicima i članovima radnih tijela
  • vrši konačnu korekturu i nomotehničku obradu akata, te brine o njihovom dostavljanju na nadzor nadležnim tijelima i o pravovremenom objavljivanju, prati i nadzire primjenu zakonskih propisa, te daje prijedloge za primjenu istih, organizira poslove u vezi stavljanja na raspolaganje vijećnicima tehnička i informatička sredstva i materijale koji su potrebni za obavljanje njihovih vijećničkih dužnosti, te osigurava i druge uvjete za njihov rad, obavlja upravno-uredske poslove za potrebe predsjednika i članove radnih tijela  (ispostavlja potvrde, rješenja i druge akte, vodi odgovarajuće evidencije, prima stranke, vodi odgovarajuću prepisku, priprema podatke i izvješća iz djelokruga rada, te obavlja i druge uredske poslove
  • izrađuje nacrte akata iz oblasti društvenih djelatnosti za Gradsko vijeće, izrađuje prijedloge pojedinačnih planova i programa iz oblasti predškolskog odgoja, školstva, zdravstva, socijalne skrbi, kulture, sporta i tehničke kulture, predlaže zajedničke kriterije vezane za standard usluga, troškove i cijene pojedinih programa, a zbog načina raspoređivanja i korištenja sredstava koje se u gradskom proračunu osiguravaju za javne potrebe iz oblasti društvenih djelatnosti
  • prati i vrši nadzor nad radom ustanova iz područja javnih potreba kojih je grad osnivač ili jedan od osnivača
  • obavlja stručni dio poslova u svezi raspisivanja i  provođenja natječaja za dodjelu učeničkih i studentskih stipendija
  • vodi upravni postupak u predmetima iz socijalne skrbi u nadležnosti Grada, vodi propisane očevidnike u svezi socijalne skrbi i izdaje izvode iz tih očevidnika
  • obavlja poslove odnosa s javnošću, ako oni nisu izričito dani drugom tijelu ili osobi,  održava i ažurira podatke na web stranicama grada
  • obavlja kadrovske poslove za potrebe Grada (- vodi matičnu evidenciju zaposlenih, prijave i odjave zaposlenika, pripremu rješenja o radu, godišnjem odmoru i sl.)
  • obavlja i druge poslove sukladno zakonu, Statutu Grada i drugim općim aktima Grada  Vrbovskog

 

 

 

Ispis E-mail

Logotip Grada Vrbovsko

Pretraga

Pronađite nas na društvenim mrežama