Uvod
S ponosom objavljujemo uspješno uvođenje inovativne platforme za upravljanje projektima za grad Vrbovsko. Ovo softversko rješenje ne samo da digitalizira i optimizira usluge javne uprave, već i unaprjeđuje komunikaciju i suradnju između različitih dionika.
Glavne prednosti isporučenog rješenja
Korisnici su temeljito obučeni kako bi mogli iskoristiti sve prednosti platforme. Integracija platforme u dnevne aktivnosti olakšava poslovne procese, čineći upravljanje gradskim resursima jednostavnijim i preciznijim.
Platforma omogućava centralizirano upravljanje informacijama o objektima, uključujući dokumente, fotografije i ostale relevantne podatke. Ova organiziranost značajno povećava efikasnost upravljanja i smanjuje mogućnost pogrešaka.
Sistem za izdavanje naloga za održavanje objekata omogućuje brzo reagiranje na probleme i efikasno planiranje popravaka. Automatizirane notifikacije i rokovi pomažu u održavanju visokog standarda infrastrukture.
Više o samom rješenju
Sustav ovlaštenom korisniku, putem web forme, omogućava kreiranje i uređivanje projekata. Minimalna polja koja korisnik može kreirati su: naziv, klijent, odabir da li se radi o internom projektu, kategorija, oznaka (labela), tagovi, procijenjeni budžet, precjenjenje estimacija u satima, početak i kraj projekta, voditelj projekta, opis projekta. Sustav omogućava korisniku kreiranje projekta iz projektnog predloška u kojem slučaju će odmah po kreiranju projekta unutar istog kreirati i projektne zadatke i diskusije. Sustav omogućava korisniku da klikom opcije unutar forme zatraži od sustava da po kreiranju novog projekta odmah kreira i prvi projektni zadatak.
Sustav omogućava korisniku kreiranje i uređivanje neograničenog broja korisničkih ovlaštenja koja mogu odlučiti opseg vidljivosti entiteta unutar projekta - zadataka i diskusija i bilješki, kao i aktivnosti na entitetima - dodjela i uklanjanje s projekta, upravljanje zadatcima, upravljanje diskusijama, upravljanje bilješkama, vidljivost logova troškova, vremena i aktivnosti. Sustav omogućava korisniku da za svaku projektno ovlaštenje može uključiti raspon notifikacija na način da odredi treba li rola dobijati notifikacije i za zadatke, diskusije i bilješke na koje osoba sa tom rolom nije dodana, ili samo za navedene entitete na koje je dodana. Svaki korisnik si može dodatno isključiti ove notifikacije u svojim korisničkim preferencijama.
Sustav u vidu zasebne stranice (tzv. "single page") omogućava prikaz: oznake, naslova, datum kreiranja, osoba koja je kreirala, kategorija, prioritet, opis, učitane datoteke, komentare, dodijeljene zaposlenike, dodijeljene klijente, ukupno upisano vrijeme na zadataku, ukupno upisani troškovi na zadataku, ukupno opisane aktivnosti na zadatku, podzadatke. S ove stranice sustav omogućava sudioniku završavanje zadatka, učitavanje dodatnih datoteka (vidi stavku upravljane učitanim datotekama), kreiranje i upravljanje podzadacima (vidi stavku kreiranje i upravljanje podzadacima), kreiranje i upravljanje komentarima (vidi stavku kreiranje i upravljanje komentarima), upis vremena, upis vanjskog troška, upis dodatnih aktivnosti za taj zadatak.
Sustav unutar stranice s detaljima projektnog zadatka omogućava pregled, uređivanje i kreiranje podzadataka. Podzadatak se sastoji od oznake (koje moraju biti iste oznakama projektnih zadataka koje se primjenjuju na projektu, odnosno podazaci i zadatci trebaju dijeliti oznake), rok za izvršenje, dodjela jednog sudionika zadataka, opis podzadatka. Unutar stranice s detaljima projektnog zadatka moguć je pregled, uređivanje i kreiranje neograničenog broja podzadataka. Podzadacima se može staviti status dovršen. Sustav će zadatke prikazati u vidu tabličnog prikaza s mogućnošću pretraživanja podzadataka, te odabira da li se dovršeni podzadaci trebaju prikazati ili sakriti kao filtriranja prema atributim podzadatka koje će sustav zapamtiti.
Sustav u vidu web forme, omogućava ovlaštenom korisniku unos projektne diskusije. Web forma omogućava unos minimalno: naziv, oznaka, kategorija, tagovi, mogućnost učitavanja višestrukog broja datoteka. Ovlašteni korisnici mogu kreirati, uređivati i uklanjati oznake, kategorije, tagove, dodavati i uklanjati sudionike, oznake, datoteke.
Zaključak
Nova platforma za upravljanje projektima za grad Vrbovsko ključan je korak prema modernizaciji i efikasnosti javne uprave. Zahvaljujući njenim sveobuhvatnim funkcionalnostima i prednostima, grad Vrbovsko sada raspolaže s alatom koji ne samo da poboljšava svakodnevne operacije, već i omogućuje bolju pripremu za buduće izazove.